TextSeek提供了两种搜索模式:区域模式和简易模式。用户可通过点击右上方的标签按钮来切换模式。
区域模式用于搜索固定的常用文件夹,是一种长期使用的模式。这种模式中,区中的文档将会被预扫描,所以搜索速度快并且搜索结果是完整无遗漏的。
简易模式用于搜索区外的文件夹或频繁变更搜索范围的需求,是一种临时使用的模式。在这种模式中,用户点击搜索后才开始扫描文档,所以简易模式搜索比较慢,但一找到匹配结果就展示出来。搜索过程会持续进行,直到用户点击停止按钮或者所有文档都被扫描。
先介绍一下简易模式。在这种模式下,你只能搜索单个文件夹。此模式需要先设置目标文件夹,如果你没设置过,会弹出对话框让你选择要搜索的文件夹。在主界面顶部的大搜索框,输入搜索词(词之间用空格分开)并单击“搜索”,搜索结果如下:
左下角是搜索结果栏。里面每块代表一个含有关键字的文件,你可以单击文件名的链接以在右侧显示文档预览,或者双击链接以打开文档。搜索结果栏的顶端和底部是处理搜索结果的各种工具:
右下角是文档预览栏。文档预览栏左上角的两个按钮,分别用来打开文件或者打开对应的文件夹;右上角的搜索条,用来在预览栏里定位其他关键字;左下角的左箭头和右箭头,用来浏览你命中的关键字;右下角的字符显示当前命中的关键字次序。若您要快速浏览搜索结果和关键词命中情况,可以用Ctrl+方向键的快捷方式来实现。
搜索后,如果有搜索结果,点击“批量处理”按钮,可以对满足条件的所有搜索结果进行批处理。在弹出的窗口中,你可将相关文件都拷贝、剪切到指定目录,也可以都删除,或者导出所有搜索结果信息。
搜索条下方是基本的搜索选项。TextSeek的搜索是字符级的,因此你搜索“fi”就能匹配到“refined”。你想搜索多个词同时出现的文档,请用空格分开;如果你想搜索多个词任意一个出现,请用关键字“or”分开;如果你想搜索正则表达式,请用关键字“re:”开头(点击此处可了解更多);如果你要搜索两个词以上组成的短语,可以用引号(例如“go to”)。 如果你想整单词搜索(主要用在英文),勾选“匹配全词”即可;如果你要直接匹配原始文本(如关键字包括空格和引号),勾选“匹配原始”即可,像你在Notepad里面搜索一样;如果你只想匹配文件名不想匹配内容,勾选“匹配文件名”。右边的“扩展名”和“文件夹”按钮,可以让你进一步定制化搜索指定的扩展名和搜索路径。
如果你确定搜索结果已经足够,可点击左边的圆形绿色按钮停止搜索。如果你要清空搜索结果,可点击右边的圆形按钮。
接下来介绍一下区域模式,点击右边的“区域模式”按钮即可进入,搜索界面将变成蓝色风格。
如果第一次进入,需要进行区域模式初始化,会弹出如下对话框,点击“是”可进入设置向导页面。
区表示搜索范围,包括要搜索的文件夹和文件类型。TextSeek会智能地为你设置默认区。 如果你想更改区,单击“编辑”(点击此处可了解更多)。 如果确认好了区,单击“下一步”。
然后TextSeek开始扫描区以获取文件内容。 若干分钟后,“完成”按钮就可以点击。 单击它即可结束向导页面。
在向导页面之后,TextSeek主界面将如下所示: